Confeccionamos el documento de seguridad necesario para cumplir con la LOPDGDD de su empresa.
El documento de seguridad es un documento interno de la empresa y recogerá las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas, que afectan a todos los ficheros que contienen datos de carácter personal, y que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.
El documento deberá contener, como mínimo, los siguientes aspectos:
- Ámbito de aplicación del documento con especificación detallada de los recursos protegidos.
- Identificación de los ficheros y descripción de los ficheros: personas afectadas, tipo de dato que contienen.
- Identificación del responsable o en su caso, de la persona o personas a la que se les han delegado las obligaciones del responsable.
- Identificación del Delegado de Protección de Datos (DPD), si lo hubiera.
- Identificación de la persona encargada de la seguridad de los datos.
- Las medidas técnicas y organizativas encaminadas a garantizar el nivel de seguridad exigido en este reglamento.
- Funciones y obligaciones del personal en relación con el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.
- Estructura de los ficheros con datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan.
- Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias.
- Procedimientos de gestión de reclamaciones/ solicitudes en caso de que la persona afectada quiera ejercer sus derechos.
- Los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos en los ficheros o tratamientos automatizados
- Las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.
- Los controles periódicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el propio documento.
JURIDICUM elabora su documento de seguridad